2017-09-07

精心组织 统筹安排——公寓服务中心顺利完成2017年迎新工作

又到一年迎新时,北京大学公寓服务中心精心组织、统筹安排、热情服务,认真完成新生入住安排调配、手续办理、楼内保洁、新生卧具配送、迎新宿舍文化建设等各项工作,全力保障了燕园校区和万柳学区近8000名学子的顺利入住。

中心提早安排做好各项前期入住准备工作。学生公寓办公室工作人员负责全部新生住宿的安排、房间门锁更换、钥匙配制、门禁卡系统导入等工作。他们连续数日加班,将近7000把钥匙和住宿凭证准确无误地分装信封,并分发到各个院系。

提前检修公寓设施,确保新生安心居住


干净整洁的宿舍期待新生的到来



楼长用心绘制的迎新板报

保洁员在酷暑中挥洒汗水,近30名中心保洁员及保洁公司员工在中心统一安排下完成了涉及毕业生25栋宿舍楼的房间清扫、卫生保洁、设备检修、物品更换、新生行李及卧具摆放等工作。

 在总务部、动力中心、校园管理服务中心的大力协调、支持和帮助下,中心协调完善了45甲、45乙等7栋楼的浴室及饮水设施,历时一个多月,于8月20日顺利完成暑期维修工程验收。

万柳学区前厅部与保洁部、工程部、运行部及配电站等相关部门相互配合,打扫清理所有入住房间,对房间卫生情况、物品配置情况进行认真检查;提前统计人数,直接将电量充到每位同学房间,简化了工作流程;将门卡钥匙提前配好并进行分门别类,方便提升入住现场工作效率。财务人员为新生开学提前制作票据,兑换了充足的零钱,以备不时之需;综合管理部对底商所售物品进行开学前最后检查,并预备了新生饮用水;采购部购置了园区环境美化设施。

万柳运行部修补墙体裂痕


为新生开学准备饮用水


保洁部做开学前最后清洁

公寓服务中心多次召开组织协调会,部署迎新入住各项工作。8月25日,中心召开全体楼管组迎新入住工作动员会,会议明确了各楼管组工作任务,统一了工作流程,强调全体楼长以严肃认真的工作态度,严谨的工作作风,饱满的精神风貌,高效、有序地做好迎新入住工作。会后,各楼管组迅速行动,合理分工,密切配合,用心绘制出精美的迎新板报,投入到紧张的迎新入住准备工作中。9月1日下午,中心召开迎新入住工作会议,对迎新当天各项工作进行了分工,要求大家坚守工作岗位,确保新生及时、有序、安全入住。

召开迎新动员会



中心负责人查看新生卧具配送情况

9月2日中心全体职工按时到岗,尽职尽责,迎接新生入住。为了防止通道拥堵,保证新生的财物、人身安全,中心员工到迎新现场进行引导,对进入宿舍楼的每一名人员进行身份确认,确保新生顺利入住,也较好保护了在住学生的人身财产安全。中心员工还协助各楼管组、新生及家长解决入住过程中遇到的各种问题,确保新生入住工作有条不紊地进行。中心保洁员统一整齐着装,在各自岗位上及时清理行李托运等产生的垃圾,确保楼内干净整洁,并热情主动地帮助新生解疑带路、搬运行李,受到新生及家长的一致好评。

楼长为新同学办理入住手续


楼长与新生亲切交谈


中心员工为同学们搬运行李

万柳师生联合会、万柳学生联合会成员以及部分住在万柳的教师也加入了迎新工作,他们本着义务服务的态度在新生与万柳管理团队之间搭建起沟通的桥梁,为万柳的迎新工作作出了很大贡献。

万柳师生联合会、万柳学生联合会设立咨询台为同学答疑

迎接筹备期间,副校长王仰麟、后勤党委书记马化祥、总务部部长张西峰等深入工作一线进行检查指导,要求各办公室倾力合作、做好充分准备,确保新生入住等各项迎新工作顺利开展。

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